Für die Erstellung einer Risikobeurteilung nach der Maschinenrichtlinie werden stets verschiedene Expertisen zusammengeführt, unter anderem zum Beispiel aus Konstruktion, mechanischer und funktionaler Sicherheit. Die Technische Redaktion zieht sich die benötigten Informationen für die Betriebsanleitung ebenfalls aus dem so entstehenden Datenpool. Es arbeiten also zahlreiche Beteiligte an der Risikobewertung mit, teilweise auch Externe.
Risikobeurteilung mit SaaS: einfach besser zusammenarbeiten
Software as a Service (SaaS) erleichtertet dieses kooperative Arbeiten an der Risikobeurteilung enorm – auch standortübergreifend, firmenin- und extern sowie über Zeitzonen hinweg, da der Zugriff über eine cloudbasierte Software von überall aus möglich ist: Die Software muss nicht mehr auf jedem Endgerät installiert werden, sondern wird über den Browser geöffnet. Damit müssen regelmäßige Updates nicht mehr auf jedem Client manuell erfolgen, sondern können zentral ausgerollt werden, was für Unternehmen eine große Erleichterung darstellt.
Insgesamt wird auch die Zusammenarbeit mit Externen bzw. Dienstleistern einfacher – erstellt CE-CON zum Beispiel eine Risikobeurteilung für einen Kunden, kann dieser seine Teile und die benötigten Informationen in der Risikobeurteilungs-Software CE-CON Safety einfach zur Verfügung stellen und CE-CON damit weiterarbeiten. Der Kunde wiederum hat leicht Zugriff auf die Ergebnisse und kann sie kontrollieren und ergänzen.
Risikobeurteilung mit cloudbasierter Software für bessere Kommunikation
Mit SaaS können verschiedene Personen einzelne Komponenten der Risikobeurteilung in Echtzeit bearbeiten, Änderungen vornehmen und Feedback austauschen, ohne dass Dateien hin- und hergeschickt oder über Drittsysteme wie Sharepoint oder Dropbox geteilt werden müssen. Fragen werden so schnell geklärt und die Kommunikation verbessert sich. Außerdem wird sichergestellt, dass alle mit der richtigen, das heißt aktuellen Version der Risikobeurteilung arbeiten und es gibt kein Chaos mit Versionen und Dokumenten, die umbenannt und hin- und her gereicht werden.
Die Dokumentenverwaltung in einer Software as a Service-Lösung erlaubt es außerdem, Dokumente und Dateien zentral zu speichern, sodass alle Berechtigten leicht Zugriff auf die notwendigen Daten haben. Die Änderungshistorie zeigt hier Verlauf und Revisionen an – so wird ersichtlich, wer was bearbeitet hat und die Entwicklung der Risikobeurteilung samt Änderungen wird nachvollzieh- und überprüfbar.
Mit einer cloudbasierten Software für die Risikobeurteilung nach der Maschinenrichtlinie können zudem mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auf die Lösung zugreifen – in klassischen Programme wie der Textverarbeitung ist das nicht vorgesehen und deswegen kann es dann schnell zu Fehlern kommen.
Die unterschiedlichen Rollen der Projektbeteiligten wie Bearbeiter und Abnehmer können im Cloud-Tool leicht mit passenden Rechten ausgestattet werden: CE-CON Safety bietet hierfür ein umfassendes zweistufiges Rechtemanagement-System, das auf Kunden- und Projektebene basiert. Diese Struktur ermöglicht eine hohe Flexibilität und eine Vielzahl von Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Den Nutzern können Rollen mit spezifischen Zugriffsrechten zugewiesen werden, die von der Ansicht bis zur vollständigen Bearbeitung und Löschung von Projekten reichen. Diese Rollen sind in einer Rechtematrix organisiert, die alle möglichen Objekte wie "Projekt" oder "Komponente" und die damit verbundenen Aktionen wie Lesen, Bearbeiten, Erstellen und Löschen enthält. Weitere Einzelheiten zur Rechteverwaltung sind im CE-CON Safety Handbuch (Rechteverwaltung - Safety Manual) zu finden.
CE-CON Safety beinhaltet darüber hinaus weitere Übersichtsfunktionen: Sie erlaubt es zum Beispiel Reports zu generieren und sich den aktuellen Bearbeitungsstand anzeigen zu lassen.
Mit CE-CON Safety als Software as a Service für die Risikobeurteilung verbessern sich unterm Strich die Genauigkeit und auch die Effizienz der Gesamtheit der Prozesse, die rund um die Erstellung von Risikobeurteilungen anfallen.
Hohe Skalierbarkeit mit cloudbasierter Software für die Risikobeurteilung
Software as a Service bietet Unternehmen eine größere Flexibilität als eine lokal installierte Software: Benutzer können abhängig von den Projekten schnell hinzugefügt oder reduziert werden. Durch diese Skalierbarkeit vereinfacht SaaS die Administration und Durchführung der Risikobeurteilung – CE-CON stellt als Softwareanbieter die Ressourcen hierfür bereit, die Nutzer:innen müssen sich nicht um die Verfügbarkeit von Hardware oder Server kümmern. Das Gleiche gilt für Installation und Wartung, die bei einer SaaS-Lösung entfallen. Um eine regelmäßige Aktualisierung muss man sich ebenfalls nicht kümmern, da Updates, Patches und Wartungsarbeiten zentral vom Anbieter durchgeführt werden. So wird sichergestellt, dass CE-CON Safety stets auf dem aktuellen Stand ist. Neuerungen werden zeitnah in die Software eingebracht und so direkt an die Kunden weitergegeben. Diese profitieren von zeitgemäßer Technologie und aktuellen Funktionalitäten: CE-CON arbeitet derzeit an der Integration der neuesten Vorgaben der Maschinenverordnung in die CE-CON Safety Software. Zusätzlich wird an der Implementierung einer digitalen Betriebsanleitung gearbeitet, um den Anforderungen moderner Technologien und Funktionalitäten gerecht zu werden.
So wird sichergestellt, dass die Lösung den neuesten Stand von Richtlinien, Industriestandards und Vorschriften bereitstellt – ohne, dass sich Unternehmen darum kümmern müssen. Sie sparen sich einfach das Hosting, den logistischen Aufwand und den Overhead für IT und Betrieb der Software.
Gleichzeitig sind Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit bei einem cloudbasierten Tool leichter zu gewährleisten als bei einem lokalen System. Und bei Problemen lassen sich mit SaaS die Ursachen leichter eingrenzen, da lokale Installationen als Fehlerquelle ausgeschlossen werden können.
Komfortable Risikobeurteilungen nach der Maschinenrichtlinie mit CE-CON Safety
Ortsübergreifende Zusammenarbeit, Skalierbarkeit, Aktualität und Sicherheit: Mit Software as a Service lassen sich Risikobeurteilungen günstiger, besser und leichter erstellen.
Mit CE-CON Safety als cloudbasiertem Tool für Risikobeurteilungen sind nicht zuletzt die Kosten im Abo-Modell transparent. Das erlaubt eine leichte Budgetplanung und verhindert versteckte Ausgaben oder eine hohe anfängliche Investition.
Neugierig geworden? Dann schauen Sie sich unsere cloudbasierte Software für die Risikobeurteilung an: CE-CON Safety
